[별지 제2호 서식]

서대문문화체육회관 공연장 대관 신청서

◈ 서대문문화체육회관 공연장 대관 신청 처리를 위해서 다음과 같이 개인정보를 수집하고자 합니다.

1. 개인정보 수집・이용 목적 : 대관신청 처리 및 대극장, 소극장 대관 정보 안내

2. 개인정보 수집항목 : 이름(단체명), 주소, 연락처, 이메일

3. 개인정보의 보유 및 이용기간 : 5년

4. 개인정보 수집 동의에 거부하실 수 있으며, 동의 거부 시 대관신청이 제한됩니다.

※ 위 내용을 숙지하였으며, 해당 내용에   □ 동의합니다.    □ 동의하지 않습니다.

대관신청자

단체(개인)명				사업자등록 또는 고유번호증 번호
소재지 주소
대표자명		연락처
담당자명		연락처			이메일

대관신청 내용

공연(행사)명
대관구분	□ 대극장 □ 소극장
공연(행사)장르	□음악(클래식, 국악) □대중음악 □복합공연(무용, 연극, 뮤지컬, 오페라) □영상상영 □일반행사 ※해당부분에 √표
부대시설(장비)	□부대시설(장비) 사용 □미사용 □외부임차 사용
주요 내용

대관신청 기간

총 신청기간		년 월 일~ 월 일 (총 일)	시간
사용일시	무대준비	20 . . . ~ 20 . . .( 일간)	00:00~00:00
	공 연	20 . . . ~ 20 . . .( 일간)	00:00~00:00
	무대철수	20 . . . ~ 20 . . .( 일간)	00:00~00:00

공단의 규정과 대관 신청 관련 공지사항을 확인하고

위와 같이 서대문문화체육회관 공연장 대관을 신청합니다.

20   년     월     일

신청 단체명(개인의 경우 성명) :                        (인/서명)

서대문구도시관리공단이사장 귀하

[대관신청서 작성 시 유의사항]

단체명(개인인 경우 개인으로 표기)과 사업자등록번호를 정확히 기입합니다.

※ 사업자등록증 또는 주민등록등본(3개월 미만)은 최근에 발급된 것을 제출

※ 공연ㆍ영화(대관료)의 경우는 전문공연단체에서 구민을 대상으로 유료 공연(영화) 대관 시

적용되는 대관료이며, 공연수입에 따라 추가 대관료 징수 함

2. 대관 시설에 대한 사용 시간은 09:00부터 21:00까지임

3. 사용자(신청자)의 주소 및 연락처, 공연(행사) 제목을 정확히 기입합니다.

4. 총 신청기간은 공연준비(연습), 공연, 철수 등 모든 기간을 합산한 기간을 기입합니다.

5. 사용시간의 준비는 무대준비 및 연습시간, 공연은 공연시간, 철수는 무대철수 시간을 기입합니다.

6. 무대철수는 공연종료 당일 21:00 까지 가능하도록 공연 시작시간을 결정하여 주시기 바랍니다.

7. 시설대관신청서의 신청인과 단체의 대표자는 다를 수 있습니다. 신청인은 실무자를

적어주시기 바랍니다. 단, 단체의 경우 회사의 직인 날인하여 주시기 바랍니다.
※ 날인이 없는 경우 접수가 되지 않습니다.

8. 인적사항 및 연락처(휴대전화번호, e-mail 등)를 정확히 기재하고 기재사항이 누락되지 않도록

하여 주시기 바랍니다.

9. 부대시설 사용신청서 및 공연(행사ㆍ촬영)계획서 정확히 기재하여 주시기 바랍니다.

[별지 제2호 서식]

부속설비 사용 신청서

단 체 명							대표자명
공 연 명							담당자명
사용기간							전화번호
품명		규격	단가(원)	사용량		금액(원)	유의사항
				단위	수량
피아노	대극장	스타인웨이 그랜드 피아노 D-274	30,000	회			- 조율비 별도 대관자 부담
	소극장	가와이 그랜드 피아노 GL-10	10,000	회
대극장 조명	기본조명	화이트	10,000	시간			대극장 대관자 작성 조명 운영인력 대관자 부담
	LED Moving wash Light	MA3 Aura Xip / 7대 보유	10,000	대/회
	LED Sport Light	ERA600 Profile (550W)/6대 보유	10,000	대/회
	Follow spot	KSX-1000W-L / 1대 보유	10,000	대/회
소극장 조명	기본조명	화이트	10,000	시간			소극장 대관자 작성 조명 운영인력 대관자 부담
	특수조명 (소극장)	LED Moving Wash /2대보유	10,000	대/회
		LED Sport Light / 5대 보유	10,000	대/회
음향		음향설비	10,000	회			음향 운영인력 대관자 부담 무선마이크 건전지 대관자 부담 (개당 AA 2개)
영사기		빔프로젝트	20,000	회			대ㆍ소극장 운영인력 대관자 부담
무대		음향반사판	10,000	회			대극장용
냉·난방		1시간 기준	연료시가에 따라 결정	시간		-	- 사용시간 1시간 미만은 1시간으로 계산
합 계						0	부가가치세 별도
※ 무대, 조명, 음향 장비 설치 및 운영 대관자 부담 ※ 사용자의 과실로 장비의 이상 발생 시 비용을 청구 함. ※ 단위의 “회” 란 <오전, 오후, 야간>의 각각을 말함( 예시: 1일 대관시 3회 / 오전·오후 대관시 2회)
위와 같이 부대시설 및 장비 사용을 신청합니다. 20 년 월 일 신청인 : (인/서명) 서대문구도시관리공단 이사장 귀하

[별지 제3호 서식]

공연(행사‧촬영) 계획서

단체(개인)명			주최/주관
공연(행사)명
개요	공연(행사)일시
	공연(행사)시간
	공연장르	□클래식 □국악 □오페라 □연극 □뮤지컬 □대중음악 □복합 □행사 □기타 ( )
	티켓가격
	관람연령	( )세 이상
	문 의
공 연 소 개
출연단체 및 출연자 명단 (총 명)
단체소개 및 주요 경력 (최근 3년 이내 간단히)
첨 부		① 공연 상세 자료(공연프로그램, 리플릿 등 자유양식) ② 사업자등록증 사본 또는 주민등록번호

[별지 제4호 서식]

대관시설 사용 서약서

1.  대관 사용료는 납부기한 내 납부해야 하며, 기한 내 납부하지 않을 경우에는 대관이 취소됩니다.

2. 사용을 취소할 때에는 홈페이지 공지 및 규정에 따라 사용료를 반환합니다.

3. 사용조건 위반 또는 목적 외 용도변경 사용, 그 밖의 공익 및 미풍양속을 해치는 우려가 있는 경우에는 대관이 취소됩니다.

4. 사용자(대관자)는 불의의 사고가 발생되지 않도록 안전사고 예방 및 질서유지에 최선을 다하여야 하며, 사용(대관) 중 발생하는 사고에 대해서는 사용자(대관자)가 민ㆍ형사상의 책임을 집니다. 단, 아래의 경우는 그러하지 아니한다.

① 사용시설 관리자의 고의 또는 중대한 과실로 발생한 안전사고

② 사용자(대관자)의 귀책사유가 없음을 입증한 경우

5. 각종 행사 및 행사 관련 홍보물을 게시(부착)할 때에는 사전에 시설 관리자와 협의하며 행사 종료 후 게시(부착) 홍보물은 수거하여야 합니다.

6. 사용자(대관자)는 시설사용에 있어 다음사항(준수사항)을 성실히 이행하여야 합니다.

① 행사 종료 후 사용시설의 장비 원상복귀(정리ㆍ정돈) 및 폐기물을 수거하여 사용자 부담으로 처리하여야 합니다.(장치, 소품, 박스 등) ※ 화환은 반입 금지

② 본 행사(공연) 종료 후 객석(관람객)에서 무대에 올라가 사진촬영을 금지합니다.

③ 행사 물품을 반입과 반출시 사용 기본시설 또는 부속설비를 훼손하였을 때에는 원상복귀 또는 손해배상을 하여야 합니다.

➃ 엘리베이터로 장비 반입과 반출시 500kg 이하로 싣고 운반하셔야 합니다.

⑤ 주차 공간 부족으로 관람객 대중교통 이용안내 및 주차 공간 없을 시 외부 주차 안내

7. 공연대관시 모든 저작권·실연권 등의 사용허가는 사용자(대관자)가 사전에 확보하여야 하며, 이를 위반하여 발생하는 모든 법적책임은 사용자(대관자)에게 있음을 확약한다.

8. 그 밖의 시설사용에 따른 모든 사항은 「서울특별시 서대문구 서대문문화체육회관설치 및 운영 조례 시행규칙」의 규정을 준수한다.

※ 위 사항 위반 시 이후 2년간 대관 제한

[대관 제한사항]

* 법규를 위반하는 내용의 공연 또는 행사

* 특정 종교 포교목적의 행사, 상품판매 행사 등

* 이전 사용 시 시설물 훼손 및 관리소홀 사용자

* 장기간, 정기적 공연 연습을 위한 사용

* 공연장 시설·설비의 관리유지에 부적절하거나 안전상 문제가 있다고 판단되는 공연 또는 행사

* 기타 공공질서 및 미풍양속을 해할 소지가 명백하다고 인정될 경우

위 내용을 숙지하였으며 이에 대해 이의가 없으며 성실히 이행할 것을 약속합니다.

20  년     월      일

단체명:                     신청인             (서명)