[별지 제1호 서식]

북아현아트홀 대관 신청서

◈ 북아현아트홀 공연장 대관 신청 처리를 위해서 다음과 같이 개인정보를 수집하고자 합니다.

1. 개인정보 수집・이용 목적 : 대관신청 처리 및 북아현아트홀 대관 정보 안내

2. 개인정보 수집항목 : 이름(단체명), 주소, 연락처, 이메일

3. 개인정보의 보유 및 이용기간 : 5년

4. 개인정보 수집 동의에 거부하실 수 있으며, 동의 거부 시 대관신청이 제한됩니다.

※ 위 내용을 숙지하였으며, 해당 내용에  □ 동의합니다.   □ 동의하지 않습니다.

대관신청자

단체(개인)명				사업자등록 또는 고유번호증 번호		(※세금계산서 발행용)
소재지 주소
대표자명		연락처
담당자명		연락처			이메일

대관신청 내용

공연(행사)명
공연(행사)장르	□음악(클래식, 국악) □대중음악 □복합공연(무용, 연극, 뮤지컬, 오페라) □영상상영 □행사 ※해당부분에 ■표
부대시설(장비)	□부대시설(장비) 사용 □미사용 □외부 장비 반입 사용 ※해당부분에 ■표
주요내용(간단히)

대관신청 기간 (유의사항 4, 5번 참조)

총 신청기간		년 월 일~ 월 일 (총 일)	시 간
사용일시	준 비	20 . . . ~ 20 . . .( 일간)	00:00~00:00
	공 연	20 . . . ~ 20 . . .( 일간)	00:00~00:00
	철 수	20 . . . ~ 20 . . .( 일간)	00:00~00:00

공단의 규정과 대관 신청 관련 공지사항을 확인하고 위와 같이 북아현아트홀 공연장 대관을 신청합니다.

20   년     월     일

신청 단체명(개인의 경우 성명) :                   (인/서명)

서대문구도시관리공단이사장 귀하

[대관신청서 작성 시 유의사항]

단체명(개인인 경우 개인으로 표기)과 사업자등록번호를 정확히 기입합니다.

※사업자등록증(1년 미만) 또는 주민등록등본(3개월 미만)은 최근에 발급된 것을 제출

※문화공연(대관료)의 경우 사업자등록증 상 전문예술단체, 무대공연 관련 사업 단체만 적용됩니다. 연습대관만은 불가하며 공연 전 리허설(연습) 대관은 가능함.

① 비영리법인의 경우 정관 제출 필수

② 일반행사ㆍ방송촬영은 준비 시간 별도제공 없음

사용자(신청자)의 주소 및 연락처, 공연(행사) 제목을 정확히 기입합니다.

대관시설 사용시간은 준비 및 철수 시간 포함 09:00부터 21:00까지 이며, 전문예술단체 및 공연전문업(사업자등록증 기준)의 공연 준비대관의 경우 50% 감면(최대 1일) 적용됩니다.

※ 총 3일 이상 대관 중 준비대관 1일 대관시 1타임(오전), 2일 대관시 2타임(오전,오후), 3일 이상 대관시 1일 적용

총 신청기간은 공연준비(연습), 공연, 철수 등 모든 기간을 합산한 기간을 기입합니다.

사용일시의 준비는 무대준비 및 연습 일시, 공연은 공연일시, 철수는 무대철수 일시를 기입합니다.

공연, 준비, 연습, 로비사용, 철수 일정 등 기재사항은 대관 승인시 사용료 산출의 근거가 되므로 정확히 기재하여 주시기 바랍니다. 특히 철수시간은 무대장치 수량을 감안하여 가능한 한 정확히 산출하여 주시기 바랍니다.

무대철수는 공연종료일 21:00 전 까지 가능하도록 공연 시작시간을 결정하여 주시기 바랍니다.

시설대관신청서의 신청인과 단체의 대표자는 다를 수 있습니다. 신청인은 실무자를 적어주시기 바랍니다. 단, 단체의 경우 회사의 직인 날인하여 주시기 바랍니다.
※ 날인이 없는 경우 접수가 되지 않습니다.

인적사항 및 연락처(휴대전화번호, e-mail 등)를 정확히 기재하고 기재사항이 누락되지 않도록 하여 주시기 바랍니다.

주요내용 작성 시 개요,  첨부의 공연(행사ㆍ촬영)계획서 및 출연자 명단, 공연일정표는 정확히 기재하여 주시기 바라며 아트홀의 사전 승인 없이 변경이 불가능합니다.

[별지 제2호 서식]

부대시설(장비)사용 신청서

단 체 명					대 표 자
공 연 명					담 당 자
사용기간					전화번호
품명			규격	단가(원)	사용량		금액(원)	유의사항
					단위	수량
무대	댄스플로어		무대규격 100.77㎡	80,000	일			- 설치인력 및 테이프 대관자 부담
	무대용품		연주용 의자 / 20개 보유	1,000	개/일			- 설치ㆍ철거 대관자 부담
			지휘자 보면대 / 1개 보유	5,000	일
			합창단 보면대 / 20개 보유	1,000	개/일
			지휘자 단상 / 1개 보유	30,000	일
			합창단 단상 / 5개 보유	50,000	개/일
악기	피아노		기와이 베이비그랜드 피아노 GL-10	20,000	회			- 조율비 별도 대관자 부담
영상	빔프로젝터		12,000Ansi 고정식	50,000	일			- 무대 스크린 사용
조명	Moving wash Light		15W*19LED / 16대 보유	10,000	대/일
음향	모니터 스피커		750W / 6대 보유	10,000	대/일
	마이크	유선	다이나믹(추가 시) / 8개 보유	5,000	개/일			* 대관료 포함 기본음향 - 음향콘솔, 메인스피커, 유선 마이크 2개
			콘덴서(천정 서스) / 4대 보유	10,000	개/일
		무선	핸드(4개보유)	10,000	개/일			각 1개당 금액 배터리 대관자 부담 (대당 AA배터리 2EA)
냉·난방			회당(3시간) 기준	30,000	회			3시간 미만 사용 시 1회로 계산
합 계								부가가치세 별도
※ 무대, 조명, 음향 장비 설치 및 운영 대관자 부담 ※ 사용자의 과실로 장비의 이상 발생 시 비용을 청구 함. ※ 단위의 “회” 란 <오전, 오후, 야간>의 각각을 말함( 예시: 1일 대관시 3회 / 오전·오후 대관시 2회)
위와 같이 부대시설 및 장비 사용을 신청합니다. 20 년 월 일 신청인 : (인/서명) 서대문구도시관리공단 이사장 귀하

.[별지 제3호 서식]

공연(행사‧촬영) 계획서

단체(개인)명			주최/주관
공연(행사)명
개요	공연(행사)일시
	공연(행사)시간
	공연장르	□클래식 □국악 □오페라 □연극 □뮤지컬 □대중음악 □복합 □행사 □기타 ( )
	티켓가격
	관람연령	( )세 이상
	문 의
공연(행사) 소개 (간단히)
출연단체 및 출연자 명단 (총 명)
단체소개 및 주요 경력 (3년 이내 간단히)
첨 부		① 공연 상세 자료(공연프로그램, 리플릿 등 자유양식) ② 사업자등록증 사본 또는 주민등록번호

※ 기입란이 부족할 경우 별지첨부 가능, 가급적 1페이지 이내 제출 권장

[별지 제4호 서식]

대관시설 사용 서약서

1.  대관 사용료는 납부기한 내 납부해야 하며, 기한 내 납부하지 않을 경우에는 대관이 취소됩니다.

2. 사용을 취소할 때에는 홈페이지 공지 및 규정에 따라 사용료를 반환합니다.

3. 사용조건 위반 또는 목적 외 용도변경 사용, 그 밖의 공익 및 미풍양속을 해치는 우려가 있는 경우에는 대관이 취소됩니다.

4. 사용자(대관자)는 불의의 사고가 발생되지 않도록 안전사고 예방 및 질서유지에 최선을 다하여야 하며, 사용(대관) 중 발생하는 사고에 대해서는 사용자(대관자)가 민ㆍ형사상의 책임을 집니다. 단, 아래의 경우는 그러하지 아니한다.

① 사용시설 관리자의 고의 또는 중대한 과실로 발생한 안전사고

② 사용자(대관자)의 귀책사유가 없음을 입증한 경우

5. 각종 행사 및 행사 관련 홍보물을 게시(부착)할 때에는 사전에 시설 관리자와 협의하며 행사 종료 후 게시(부착) 홍보물은 수거하여야 합니다.

6. 사용자(대관자)는 시설사용에 있어 다음사항(준수사항)을 성실히 이행하여야 합니다.

① 행사 종료 후 사용시설의 장비 원상복귀(정리ㆍ정돈) 및 폐기물을 수거하여 사용자 부담으로 처리하여야 합니다.(장치, 소품, 박스 등) ※ 화환은 반입 금지

② 본 공연(행사) 종료 후 객석(관람객)에서 무대에 올라가 사진촬영을 금지합니다.

③ 공연(행사) 반입물품(무대셋트 등)은 방염처리 필증 제출(필수) 및 반입과 반출시 사용 기본시설 또는 부속설비를 훼손하였을 때에는 원상복귀 또는 손해배상을 하여야 합니다.

➃ 엘리베이터 이용시 장비 반입과 반출시 500kg 이하로 싣고 운반하셔야 합니다.

⑤ 주차 공간 부족으로 관람객 대중교통 이용안내 및 주차 공간 없을 시 외부 주차 안내

7. 공연대관시 모든 저작권·실연권 등의 사용허가는 사용자(대관자)가 사전에 확보하여야 하며, 이를 위반하여 발생하는 모든 법적책임은 사용자(대관자)에게 있음을 확약한다.

8. 그 밖의 시설사용에 따른 모든 사항은 「서울특별시 서대문구 서대문문화체육회관설치 및 운영 조례 시행규칙」의 규정을 준수한다.

※ 위 사항 위반 시 향후 2년간 대관 제한

[대관 제한사항]

* 법규를 위반하는 내용의 공연 또는 행사

* 특정 종교 포교목적의 행사, 상품판매 행사 등

* 이전 사용 시 시설물 훼손 및 관리소홀 사용자

* 장기간, 정기적 공연 연습을 위한 사용

* 공연장 시설·설비의 관리유지에 부적절하거나 안전상 문제가 있다고 판단되는 공연 또는 행사

* 기타 공공질서 및 미풍양속을 해할 소지가 명백하다고 인정될 경우

위 내용을 숙지하였으며 이에 대해 이의가 없으며 성실히 이행할 것을 약속합니다.

20  년     월      일

단체명:                     신청인             (서명)