[별지 제1호 서식]

북아현아트홀 대관 신청서

※공단은 북아현아트홀 공연장 대관 신청 처리를 위해서 다음과 같이 개인정보를 수집하고자 합니다.

1. 수집・이용 목적 : 대관신청 처리 및 북아현아트홀 대관 정보 안내

2. 3자 제공에 따른 동의 및 제공항목 : 대표자 및 담당자 이름, 연락처, 이메일 등

3. 개인정보의 보유 및 이용기간 : 해당업무 완료시까지

4. 개인정보 수집 동의에 거부하실 수 있으며, 동의 거부 시 대관신청이 제한됩니다.

□ 위 내용을 숙지하였으며, 해당 내용에 동의합니다.

대관신청자

단체(개인)명				사업자등록 또는 고유번호증 번호		(※세금계산서 발행용)
소재지 주소
대표자명		연락처
담당자명		연락처			이메일

대관신청 내용

공연(행사)명
대관구분	□정기대관 □수시대관
공연(행사)장르	□음악(클래식, 국악) □대중음악 □복합공연(무용, 연극, 뮤지컬, 오페라) □영상상영 □행사 ※해당부분에 √표
부대시설(장비)	□ 부대시설(장비) 사용 □ 미사용 □ 외부 장비임차 사용
주요 내용

대관신청 기간

총 신청기간		년 월 일~ 월 일 (총 일)	시 간
사용시간	무대준비	20 . . . ~ 20 . . .( 일간)
	공 연	20 . . . ~ 20 . . .( 일간)
	무대철수	20 . . . ~ 20 . . .( 일간)

공단의 규정과 대관 신청 관련 공지사항을 확인하고 위와 같이 북아현아트홀 공연장 대관을 신청합니다.

20   년     월     일

신청 단체명(개인의 경우 성명) :                     (인/서명)

서대문구도시관리공단이사장 귀하

[대관신청서 작성 시 유의사항]

단체명(개인인 경우 개인으로 표기)과 사업자등록번호를 정확히 기입합니다.

※사업자등록증 또는 주민등록등본(3개월 미만)은 최근에 발급된 것을 제출

※문화공연(대관료)의 경우 사업자등록증 상 전문예술단체, 무대공연 관련 사업 단체만 적용됩니다.

사용자(신청자)의 주소 및 연락처, 공연(행사) 제목을 정확히 기입합니다.

대관 시설에 대한 기본 사용 시간은 09:00부터 21:00까지이며, 공연 무대시설 준비대관은 전문예술단체 및 공연전문업의 사업자등록증 기준으로 50% 감면(최대 1일) 적용됩니다.

① 준비대관 기준(1일 대관 1타임, 2일 대관 2타임, 3일 이상 대관 시 1일 적용)

② 비영리법인의 경우 정관 제출 필수

③ 일반행사 및 방송촬영은 준비대관 감면 적용 없음

총 신청기간은 공연, 준비, 연습 등 모든 기간(시간)을 합산한 기간을 기입합니다.

공연시간은 무대시설 및 연습기간을 제외한 실제 공연시간을 기입합니다.

공연, 준비, 연습, 로비 사용, 철수 일정 등 기재사항은 대관 승인시 사용료 산출의 근거가 되므로 정확히 기재하여 주시기 바랍니다.

무대철수는 공연종료 당일 21:00 까지 가능하도록 공연 시작시간을 결정하여 주시기 바랍니다.

시설대관신청서의 신청인과 단체의 대표자는 다를 수 있습니다. 신청인은 실무자를 적어주시기 바랍니다. 단, 단체의 경우 회사의 직인 날인하여 주시기 바랍니다.
※ 날인이 없는 경우 접수가 되지 않습니다.

인적사항 및 연락처(휴대전화번호, e-mail 등)를 정확히 기재하고 기재사항이 누락되지 않도록 하여 주시기 바랍니다.

10. 부대시설 사용신청서 및 공연(행사ㆍ촬영)계획서 정확히 기재하여 주시기 바랍니다.

※ 북아현아트홀은 연습대관만을 위한 대관은 받지 않음

[별지 제4호 서식]

대관시설 사용 서약서

1.  대관 사용료는 납부기한 내 납부해야 하며, 기한 내 납부하지 않을 경우에는 대관이 취소됩니다.

2. 사용을 취소할 때에는 홈페이지 공지 및 규정에 따라 사용료를 반환합니다.

3. 사용조건 위반 또는 목적 외 용도변경 사용, 그 밖의 공익 및 미풍양속을 해치는 우려가 있는 경우에는 대관이 취소됩니다.

4. 사용자(대관자)는 불의의 사고가 발생되지 않도록 안전사고 예방 및 질서유지에 최선을 다하여야 하며, 사용(대관) 중 발생하는 사고에 대해서는 사용자(대관자)가 민ㆍ형사상의 책임을 집니다. 단, 아래의 경우는 그러하지 아니한다.

① 사용시설 관리자의 고의 또는 중대한 과실로 발생한 안전사고

② 사용자(대관자)의 귀책사유가 없음을 입증한 경우

5. 각종 행사 및 행사 관련 홍보물을 게시(부착)할 때에는 사전에 시설 관리자와 협의하며 행사 종료 후 게시(부착) 홍보물은 수거하여야 합니다.

6. 사용자(대관자)는 시설을 사용하고자 함에 있어 다음사항(준수사항)을 성실히 이행하여야 합니다.

① 행사 종료 후 사용시설의 장비 원상복귀(정리ㆍ정돈) 및 폐기물을 수거하여 사용자 부담으로 처리하여야 합니다.(장치, 소품, 박스 등) ※ 화환은 반입 금지

② 본 행사(공연) 종료 후 객석(관람객)에서 무대에 올라가 사진촬영을 금지합니다.

③ 행사 물품을 반입과 반출시 사용 기본시설 또는 부속설비를 훼손하였을 때에는 원상복귀 또는 손해배상을 하여야 합니다.

➃ 엘리베이터 이용시 장비 반입과 반출시 500kg 이하로 싣고 운반하셔야 합니다.

⑤ 주차 공간 부족으로 관람객 대중교통 이용안내 및 주차 공간 없을 시 외부 주차 안내

7. 그 밖의 시설사용에 따른 모든 사항은 「서울특별시 서대문구 서대문문화체육회관설치 및 운영 조례 시행규칙」의 규정을 준수한다.

※ 위 사항 위반 시 이후 2년간 대관 제한

[대관 제한사항]

* 법규를 위반하는 내용의 공연 또는 행사

* 특정 종교 포교목적의 행사, 상품판매 행사 등

* 이전 사용 시 시설물 훼손 및 관리소홀 사용자

* 장기간, 정기적 공연 연습을 위한 사용

* 공연장 시설·설비의 관리유지에 부적절하거나 안전상 문제가 있다고 판단되는 공연 또는 행사

* 기타 공공질서 및 미풍양속을 해할 소지가 명백하다고 인정될 경우

위 내용을 숙지하였으며 이에 대해 이의가 없으며 성실히 이행할 것을 약속합니다.

20  년     월      일

단체명:                     신청인             (서명)