대극장, 소극장 대관 신청서

※ 서대문문화체육회관 공연장 대관 신청 처리를 위해서 다음과 같이 개인정보를 수집하고자 합니다.

1. 수집・이용 목적 : 대관신청 처리 및 대극장, 소극장 대관 정보 안내

2. 3자 제공에 따른 동의 및 제공항목 : 대표자 및 담당자 이름, 연락처, 이메일 등

3. 개인정보의 보유 및 이용기간 : 해당업무 완료시까지

4. 개인정보 수집 동의에 거부하실 수 있으며, 동의 거부 시 대관신청이 제한됩니다.

□ 위 내용을 숙지하였으며, 해당 내용에 동의합니다.

대관신청자

단체(개인)명				사업자등록 또는 고유번호증 번호
소재지 주소
대표자명		연락처
담당자명		연락처			이메일

대관신청 내용

공연(행사)명
대관구분	□ 대극장 □ 소극장 □ 기타대관
공연(행사)장르	□음악(클래식, 국악) □대중음악 □복합공연(무용, 연극, 뮤지컬, 오페라) □영상상영 □일반행사 ※해당부분에 √표
부대시설(장비)	□부대시설(장비) 사용 □미사용 □외부임차 사용
주요 내용

대관신청 기간

총 신청기간		년 월 일~ 월 일 (총 일)	시간
사용시간	준비대관	20 . . . ~ 20 . . .( 일간)	00:00~00:00
	공연대관	20 . . . ~ 20 . . .( 일간)	00:00~00:00
	철수대관	20 . . . ~ 20 . . .( 일간)	00:00~00:00

공단의 규정과 대관 신청 관련 공지사항을 확인하고

위와 같이 서대문문화체육회관 공연장 대관을 신청합니다.

20   년     월     일

신청 단체명(개인의 경우 성명) :                        (인/서명)

서대문구도시관리공단이사장 귀하

[대관신청서 작성 시 유의사항]

단체명(개인인 경우 개인으로 표기)과 사업자등록번호를 정확히 기입합니다.

※ 사업자등록증(1년 미만) 또는 주민등록등본(3개월 미만)은 최근에 발급된 것을 제출

※ 공연ㆍ영화(대관료)의 경우는 전문공연단체에서 구민을 대상으로 유료 공연(영화) 대관 시

적용되는 대관료 임

사용자(신청자)의 주소 및 연락처, 공연(행사) 제목을 정확히 기입합니다.

대관 시설에 대한 기본 사용 시간은 09:00부터 21:00까지임

총 신청기간은 공연, 준비, 연습 등 모든 기간을 합산한 기간을 기입합니다.

공연대관 일자 및 시간은 무대시설 및 연습기간을 제외한 실제 공연기간을 기입합니다.

공연, 준비, 연습, 로비 사용, 철수 일정 등 기재사항은 대관 승인시 사용료 산출의 근거가

되므로 정확히 기재하여 주시기 바랍니다. 또한 장치를 감안하여 철수시간을 가능한 한 정확히

산출하여 주시기 바랍니다.

무대철수는 공연종료 당일 21:00 까지 가능하도록 공연 시작시간을 결정하여 주시기 바랍니다.

시설대관신청서의 신청인과 단체의 대표자는 다를 수 있습니다. 신청인은 실무자를

적어주시기 바랍니다. 단, 단체의 경우 회사의 직인 날인하여 주시기 바랍니다.
※ 날인이 없는 경우 접수가 되지 않습니다.

인적사항 및 연락처(휴대전화번호, e-mail 등)를 정확히 기재하고 기재사항이 누락되지 않도록

하여 주시기 바랍니다.

주요내용 작성 시 개요,  첨부의 공연(행사ㆍ촬영)계획서 및 출연자 명단, 공연일정표는 정확히 기재하여 주시기 바라며 아트홀의 사전 승인 없이 변경이 불가능합니다.

[별지 제2호 서식]

부속설비 사용료(대극장ㆍ소극장)

단 체 명							대표자명
공 연 명							담당자명
사용기간							전화번호
품명		규격	단가(원)	사용량		금액(원)	유의사항
				단위	수량
피아노	대극장	스타인웨이 그랜드 피아노 D-274	30,000	타임			- 조율비 별도 대관자 부담
	소극장	가와이 그랜드 피아노 GL-10	10,000	타임
대극장 조명	기본조명	화이트	10,000	시간			대극장 대관자 작성 조명 운영인력 대관자 부담
	LED Moving wash Light	MA3 Aura Xip / 7대 보유	10,000	대/ 타임
	LED Sport Light	ERA600 Profile (550W)/6대 보유	10,000	대/ 타임
	Follow spot	KSX-1000W-L / 1대 보유	10,000	대/ 타임
소극장 조명	특수조명 (소극장)	LED Moving Wash Light / 2대보유	10,000	대/ 타임			소극장 대관자 작성 조명 운영인력 대관자 부담
		LED Sport Light / 5대 보유	10,000	대/ 타임
음향		음향설비	10,000	타임			음향 운영인력 대관자 부담 무선마이크 건전지 대관자 부담 (개당 AA 2개)
영사기		빔프로젝트	20,000	타임			대ㆍ소극장 운영인력 대관자 부담
무대		음향반사판	10,000	타임			대극장용
냉·난방		1시간 기준	연료시가에 따라 결정	시간		-	- 사용시간 1시간 미만은 1시간으로 계산
합 계							부가가치세 별도
※ 무대, 조명, 음향 장비 설치 및 운영 대관자 부담 ※ 사용자의 과실로 장비의 이상 발생 시 비용을 청구 함.
위와 같이 부대시설 및 장비 사용을 신청합니다. 20 년 월 일 신청인 : (인/서명) 서대문구도시관리공단 이사장 귀하

[별지 제3호 서식]

공연(행사‧촬영) 계획서

단체(개인)명			주최/주관
공연(행사)명
개요	공연(행사)일시
	공연(행사)시간
	공연장르	□클래식 □국악 □오페라 □연극 □뮤지컬 □대중음악 □복합 □행사 □기타 ( )
	티켓가격
	관람연령	( )세 이상
	문 의
공 연 소 개
출연단체 및 출연자 명단 (총 명)
단체소개 및 주요 경력 (최근 3년 이내 간단히)
첨 부		① 공연 상세 자료(공연프로그램, 리플릿 등 자유양식) ② 사업자등록증 사본 또는 주민등록번호

[별지 제4호 서식]

대관시설 사용서약서

1.  대관 사용료는 납부기한 내 납부해야 하며, 기한 내 납부하지 않을 경우에는 대관이 취소됩니다.

2. 사용을 취소할 때에는 홈페이지 공지 및 규정에 따라 사용료를 반환합니다.

3. 사용조건 위반 또는 목적 외 용도변경 사용, 그 밖의 공익 및 미풍양속을 해치는 우려가 있는 경우에는 대관이 취소됩니다.

4. 사용자(대관자)는 불의의 사고가 발생되지 않도록 안전사고 예방 및 질서유지에 최선을 다하여야 하며, 사용(대관) 중 발생하는 사고에 대해서는 사용자(대관자)가 민ㆍ형사상의 책임을 집니다. 단, 아래의 경우는 그러하지 아니한다.

① 사용시설 관리자의 고의 또는 중대한 과실로 발생한 안전사고

② 사용자(대관자)의 귀책사유가 없음을 입증한 경우

5. 각종 행사 및 행사 관련 홍보물을 게시(부착)할 때에는 사전에 시설 관리자와 협의하며 행사 종료 후 게시(부착) 홍보물은 수거하여야 합니다.

6. 사용자(대관자)는 시설을 사용하고자 함에 있어 다음사항(준수사항)을 성실히 이행하여야 합니다.

① 행사 종료 후 사용시설의 장비 원상복귀(정리ㆍ정돈) 및 폐기물을 수거하여 사용자 부담으로 처리하여야 합니다.(장치, 소품, 화환, 박스 등)

② 본 행사(공연) 종료 후 객석(관람객)에서 무대에 올라가 사진촬영을 금지합니다.

※ ①, ②항 미이행 시 이후 2년간 대관 제한

③ 행사 물품을 반입 및 반출 시 사용시설의 기본시설 또는 부속 설비를 훼손하였을 때에는 원상복귀 또는 손해배상을 하여야 합니다.

7. 그 밖의 시설사용에 따른 모든 사항은 「서울특별시 서대문구 서대문문화체육회관설치 및 운영 조례 시행규칙」의 규정을 준수한다.

[대관 제한사항]

* 법규를 위반하는 내용의 공연 또는 행사

* 특정 종교 포교목적의 행사, 상품판매 행사 등

* 이전 사용 시 시설물 훼손 및 관리소홀 사용자

* 장기간, 정기적 공연 연습을 위한 사용

* 공연장 시설·설비의 관리유지에 부적절하거나 안전상 문제가 있다고 판단되는 공연 또는 행사

* 기타 공공질서 및 미풍양속을 해할 소지가 명백하다고 인정될 경우

위 내용을 숙지하였으며 이에 대해 이의가 없으며 성실히 이행할 것을 약속합니다. 20  년     월      일

단체명:                신청인             (서명)