[별지 제1호 서식]

공연장 대관 신청서

※공단은 북아현아트홀 공연장 대관 신청 처리를 위해서 다음과 같이 개인정보를 수집하고자 합니다.

1. 수집・이용 목적 : 대관신청 처리 및 북아현아트홀 대관 정보 안내

2. 3자 제공에 따른 동의 및 제공항목 : 대표자 및 담당자 이름, 연락처, 이메일 등

3. 개인정보의 보유 및 이용기간 : 해당업무 완료시까지

4. 개인정보 수집 동의에 거부하실 수 있으며, 동의 거부 시 대관신청이 제한됩니다.

□ 위 내용을 숙지하였으며, 해당 내용에 동의합니다.

대관신청자

단체(개인)명			사업자등록 또는 고유번호증 번호		(※없을 시 미작성) (※세금계산서 발행용)
소재지 주소
대표자명		연락처
담당자명		연락처		이메일 ※ 세금계산서 이메일 수신

대관신청 내용

공연(행사)명
대관구분	□정기대관 □수시대관 □기타대관
공연(행사)장르	□음악(클래식, 국악) □대중음악 □복합공연(무용, 연극, 뮤지컬, 오페라) □영상상영 □행사 ※해당부분에 √표
부대시설(장비)	□부대시설(장비) 사용 □미사용 □외부임차 사용
주요 내용 (2매 이내)	작품 및 행사를 소개해주세요. (기획의도, 작품ㆍ행사 소개 등) ※ 공연(행사ㆍ촬영)계획서 첨부

대관신청 기간

총 신청기간		년 월 일~ 월 일 (총 일)	시간
사용시간	준비대관	20 . . . ~ 20 . . .( 일간)	09:00~21:00
	공연대관	20 . . . ~ 20 . . .( 일간)	09:00~21:00
	철수대관	20 . . . ~ 20 . . .( 일간)	09:00~21:00

공단의 규정과 대관 신청 관련 공지사항을 확인하고 위와 같이 북아현아트홀 공연장 대관을 신청합니다.

20  년     월     일

신청단체명(개인의 경우 성명) :              (인/서명)

서대문구도시관리공단이사장 귀하

[대관신청서 작성 시 유의사항]

단체명(개인인 경우 개인으로 표기)과 사업자등록번호를 정확히 기입합니다.

※사업자등록증(1년 미만) 또는 주민등록등본(3개월 미만)은 최근에 발급된 것을 제출

※문화공연(대관료)의 경우 사업자등록증 상 전문예술단체, 무대공연 관련 사업 단체만 적용됩니다. 연습 대관은 불가하며 공연 전 리허설 정도만 인정됨.

※준비대관(리허설 포함)은 최대 3일 대관 시 1일 적용, 1일 대관 시 1타임(3시간)으로 한정 적용되오니 착오 없으시길 바랍니다.

①비영리법인의 경우 정관 제출 필수

②일반행사ㆍ방송촬영은 준비 시간 별도 제공 없음

③준비대관 기준(1일 대관 1타임, 2일 대관 2타임, 3일 이상 대관 시 1일 적용)

사용자(신청자)의 주소 및 연락처, 공연(행사) 제목을 정확히 기입합니다.

대관 시설에 대한 기본 사용 시간은 09:00부터 21:00까지이며, 공연 무대시설 준비대관은 전문예술단체 및 공연전문업의 사업자등록증 기준으로 50% 감면(최대 1일) 적용됩니다. ※ 북아현아트홀은 연습대관은 별도 받지 않음

총 신청기간은 공연, 준비, 연습 등 모든 기간을 합산한 기간을 기입합니다.

공연일자는 무대시설 및 연습기간을 제외한 실제 공연기간을 기입합니다.

공연, 준비, 연습, 로비 사용, 철수 일정 등 기재사항은 대관 승인시 사용료 산출의 근거가 되므로 정확히 기재하여 주시기 바랍니다. 또한 장치를 감안하여 철수시간을 가능한 한 정확히 산출하여 주시기 바랍니다.

무대철수는 공연종료 당일 21:00 이후 별도의 추가비용이 발생됨으로 이를 감안하여 공연시작시간을 결정하여 주시기 바랍니다.

※ 공연 후 1시간 이내 철수는 사용료를 면제할 수 있다. 단,  22시 이후 철수에 대해서는 심야대관을 신청해야 한다.

시설대관신청서의 신청인과 단체의 대표자는 다를 수 있습니다. 신청인은 실무자를 적어주시기 바랍니다. 단, 단체의 경우 회사의 직인 날인하여 주시기 바랍니다.
※ 날인이 없는 경우 접수가 되지 않습니다.

인적사항 및 연락처(휴대전화번호, e-mail 등)를 정확히 기재하고 기재사항이 누락되지 않도록 하여 주시기 바랍니다.

주요내용 작성 시 개요,  첨부의 공연(행사ㆍ촬영)계획서 및 출연자 명단, 공연일정표는 정확히 기재하여 주시기 바라며 아트홀의 사전 승인 없이 변경이 불가능합니다.

[별지 제1-1호 서식]

공연(행사‧촬영) 계획서

단체(개인)명			주최/주관
공연(행사)명
개요	공연(행사)일시
	공연(행사)시간
	공연장르	□클래식 □국악 □오페라 □연극 □뮤지컬 □대중음악 □복합 □행사 □기타 ( )
	티켓가격
	관람연령	( )세 이상
	문 의
공 연 소 개
출연단체 및 출연자 명단 (총 명)
단체소개 및 주요 경력 (최근 3년 이내)
첨 부		① 공연 상세 자료(공연프로그램, 리플릿 등 자유양식) ② 사업자등록증 사본 또는 주민등록번호

※ 기입란이 부족할 경우 별지첨부 가능, 가급적 1페이지 이내 제출 권장

[별지 제3호 서식]                                                            (2022.10.01. 수정)

부대시설(장비)사용 신청서

단 체 명					대 표 자
공 연 명					담 당 자
사용기간					전화번호
품명			규격	단가(원)	사용량		금액(원)	유의사항
					회/H	수량
무대	댄스플로어		무대규격 100.77㎡	80,000	일			-인력 및 테이프 별도
	무대용품		접이식 의자/10개 보유	1,000	개
악기	피아노		야마하 사일런트피아노U1 SH2	20,000	일			-조율비 별도 대관자 부담
영상	빔프로젝터		12,000Ansi 고정식	50,000	일			-무대 스크린 사용
조명	Moving wash Light		15W*19LED/16대 보유	10,000	대
	Fog Machine		1대 보유	10,000	대			-포그액 대관자 별도준비
음향	모니터 스피커		750W/6대 보유	10,000	대
	마이크	유선	다이나믹(추가 시)	5,000	개			대관료 포함 기본음향 -음향콘솔, 메인스피커, 유선마이크 3개, CDP 1대
			콘덴서	10,000	개
		무선	핀	20,000	개			각 1개당 금액 운영인력 대관자 부담 배터리 대관자 부담 (대당 AA배터리 2EA)
			핸드	10,000	개
	냉·난방		3시간 기준 (1시간 기준 1만원)	30,000	타임			타임 이후 종료 시 1시간 미만은 1시간으로 계산
합 계
※사용자의 과실로 장비의 이상 발생 시 비용을 청구할 수 있음.
위와 같이 부대시설 및 장비 사용을 신청합니다. 20 년 월 일 신청인 (인/서명) 서대문구도시관리공단 이사장 귀하