2025년 3분기 서대문문화체육회관 정기대관 접수 안내

1. 이용기간: 2025. 7. 1.(화) ~ 2025. 9. 30.(화) (3개월)

2. 이용장소: 서대문문화체육회관 본관 대체육관(4층), 신관 대체육관(2층)

3. 접수대상: 10인 이상으로 구성된 서대문구단체(소속인원의 50% 이상이 서대문구 거주자, 관내 재직자 및 재학생으로 이루어진 단체)

4. 접수기간: 2025. 06. 23.(월) ~ 06. 26.(목) 18:00

(접수기간 내 도착한 서류에 한해 인정됩니다.)

5. 운영내용: 본관 및 신관 대체육관 매주 평일 20:00 ~ 21:50 (마지막 주, 휴관일 제외)

(이외의 시간은 수시대관으로 운영됩니다)

6. 제출서류

1) 대관 단체 등록서

2) 정기대관 사용 신청서

3) 대관시설 사용서약서

4) 단체 내 구민임을 증명할 수 있는 일체의 증빙서류 (민감한 개인정보는 가려서 제출)

7. 신청 및 선정 절차 안내

1) 단체 별 1지망 / 2지망을 나누어 최대 2개 요일 우선순위 신청이 가능합니다.

(본관, 신관 교차 신청 가능)

ex) 1지망: 본관 대체육관 화요일 / 2순위: 신관 대체육관 목요일

2) 단체 선정은 1지망 -> 2지망 순서대로 배정이 됩니다. (지망 순위 우선 배정입니다)

신청 시 1지망을 우선 배정하며, 동일 시간대에 1지망 신청단체가 있을 경우 2지망 신청단체는 배정에서 제외될 수 있습니다.

2지망은 잔여시간 또는 1지망 경합이 없는 요일 사용분에 한해 배정됩니다.

동일 지망 간 경쟁 시에는 아래의 동점기준처리 및 추첨 방식을 통해 선발됩니다.

3) 한 요일에 2개 이상의 단체가 접수 시 선발기준표 상 높은 득점의 단체가 선정됩니다.

○ 동점기준처리

총 점수가 동점일시 구민 비율, 구성 인원의 순으로 높은 득점의 팀이 선정되며, 모두 동점일 경우 온라인 비대면 추첨식을 진행하여 단체를 선정합니다.

○ 추첨 방식

- 공정한 추첨을 진행하기 위해 비대면 화상회의 프로그램 ZOOM 등의 프로그램으로 실시간 비대면 추첨식을 진행합니다.

- 추첨 진행은 서대문문화체육회관 대관 담당자가 지정한 프로그램으로 진행하며 추첨 대상 단체의 이의제기 및 단체 간 합의가 있을 경우 다른 추첨 방식으로 변경될 수 있습니다.

- 추첨식은 각 대상 단체의 대표자가 참여하는 것을 원칙으로 합니다. 단, 참여가 불가능 할 시 소속 구성원 1인으로 대체할 수 있습니다.

- 추첨 결과가 나온 이후 결과에 대한 이의제기는 접수받지 않습니다.

4) 단체별 득점 상황에 따라 대기 순번을 부여합니다.

대기 순번은 상기 명시된 3) 동점 기준에 의거하여 차례로 부여되며 구민 비율 및 인원수가 모두 동점일 경우엔 추첨을 통하여 선정합니다.

선정된 단체가 이용을 취소하거나 운영 규칙 미 준수로 인한 이용권 박탈 시 다음 대기 순위의 단체에게 정기대관 이용권이 이전됩니다.

※ 신청 및 선정 결과 예시 – 초록색으로 표기 된 팀이 선정됨

단체	득점	월	화	수	목	금
A	10	1지망		2지망
B	10	1지망 (추첨 선정)				2지망
C	10		1지망		2지망
D	9	2지망			1지망
E	8		1지망			2지망 (추첨 선정)
F	8		1지망			2지망
G	6			1지망		2지망
H	5		2지망	1지망

선발기준표 (총점 10점)

구분	구성인원(5점 만점)	서대문구민비율(5점 만점)
1점	10인 이상 15인 미만	50% 이상 60% 미만
2점	15인 이상 20인 미만	60% 이상 70% 미만
3점	20인 이상 25인 미만	70% 이상 80% 미만
4점	25인 이상 30인 미만	80% 이상 90% 미만
5점	30인 이상	90% 이상

※ 각 항목별 합산 점수로 계산 됩니다.

ex) 13명, 전원 서대문구민 - (구성인원 1점 + 구민비율 5점) = 6점

ex) 26명, 21명 서대문구민 - (구성인원 4점 + 구민비율 4점) = 9점

※ 구민비율은 소수점 첫째자리에서 반올림합니다.

7. 기타사항

1) 국가 혹은 서대문구의 주최•주관 행사가 예정되어 있는 일자엔 정기대관을 운영하지 않습니다.

2) 제출서류가 미비할 경우 재 제출을 요구할 수 있으며 구성인원 명단, 증빙서류가 허위로 판명될 경우 이용이 취소될 수 있습니다.

3) 그 밖의 사항은 [서울특별시 서대문구 체육시설의 설치 및 운영조례]에 의거하여 처리됩니다.

문의사항

서대문문화체육회관 체육관 대관 담당자

TEL: 02-360-8697

E-Mail: cys0125@sscmc.or.kr