준수사항
- 제출서류가 미비한 경우 대관 심의 시 불리할 수 있사오니 대관신청서에 사용목적, 대관장소, 대관일자,공연시간 등을 자세하게 작성하여 주시기 바랍니다.
- 허가받은 시간외에 사전 이용(무대연습, 무대설비 등)은 하실 수 없으며, 사용이용을 원하실 경우 허가를 받으신 후 사용료를 추가로 납부하셔야 합니다.
- 대관 승인은 공연 내용과 단체수준, 신청인의 과거 대관 사용실태 등을 반영하여 진행됩니다.
- 대관시설 내에서는 음료수, 다과 등의 음식물 섭취 및 반입을 금지하오니 양해해주시기 바랍니다.
- 행사시 도난 방지를 위하여 휴대폰 등 중요 물품에 대해 행사 주최측에서 각별한 주의를 기울여 주시기 바랍니다.
- 행사는 규정된 시간과 정원을 준수하고, 입장 및 퇴장시 질서 유지와 각종 안전 사고 예방에 힘써 주시기 바라며, 안전을 위해 안전관리자를 배치하여 주시기 바랍니다.
- 현수막 및 홍보물은 본 회관과 사전에 협의하여 규격·높이, 장소 등을 준수하여 게시하여 주시고, 행사 후에는 철거하여 주시기 바랍니다.
대관안내
- 대관기간: 연중 1월~12월
- 대관 절차 및 납부방식
: 회원가입 > 대관 일정 조회 > 신청서 작성 및 접수 > 대관 심사 및 승인 안내 > 대관료 내역서 발송 > 대관료 납부
※ (단체명, 소재지 주소, 사업자등록번호, 대표자명, 담당자명(실무자), 연락처, 이메일(세금계산서 이메일 수신) 등은 필수 제출사항)
온라인 대관신청
-
일정조회
-
신청서 작성/접수
-
대관 승인안내 발송
-
대관료 납부
- Step.01 시설안내 및 신청 > 대관신청 화면에서 시설 대관 일정을 확인 하세요.
- Step.02 신청서 작성 및 심사 자료 업로드는 로그인 후 가능 합니다.(이메일 제출서류 접수)
- Step.03 대관 승인안내는 회원님의 휴대폰 번호로 카카오톡 또는 문자로 확인 하실 수 있습니다. ※승인불가인 경우 별도의 안내가 발송됩니다(대관 목적 및 사용 용도에 따라 승인이 불가할 수 있습니다.)
- Step.04 대관료 납부 기일안에 마이페이지 > 내예약관리 > 대관신청 내역에서 “신용카드 또는 계좌이체”로 납부 하실 수 있습니다.
- 대관료 납부방식: 대관승인 통보 시 납부기일 및 납부방법(계좌이체,신용카드) 안내
- 대관료 환불: 사용 개시일 5일 전까지 취소신청서 제출 이후 상당한 사유가 있다고 인정될 때, 전액환불(※대관 사용료 환불 기준 및 유의사항 참조)
| 구분 | 사용목적 | 사용료( 기 준 액 ) | 비고 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 시간 | 평일 (토요일 오전) |
토요일(오후, 야간) 일요일(공휴일) |
|||
| 대극장 | 공연·영화 | 오전(09:00~12:00) | 66,000원 | 82,500원 |
1) 1회 단가임 2) 토요일의 오후와 야간 및 공휴일의 공연 및 행사에 대하여는 기준액의 100분의 25%를 가산하며, 기입된 금액은 가산된 금액임 3) 공연연습을 위한 무대사용 대관 시는 사용료의 100분의 50으로 함 |
| 오후(14:00~17:00) | 88,000원 | 110,000원 | |||
| 야간(18:00~21:00) | 110,000원 | 137,500원 | |||
| 행사 | 오전(09:00~12:00) | 88,000원 | 110,000원 | ||
| 오후(14:00~17:00) | 110,000원 | 137,500원 | |||
| 야간(18:00~21:00) | 132,000원 | 165,000원 | |||
| 소극장 | 행사 | 오전(09:00~12:00) | 44,000원 | 55,000원 | |
| 오후(14:00~17:00) | 44,000원 | 55,000원 | |||
| 야간(18:00~21:00) | 55,000원 | 68,750원 | |||
| 갤러리 | 전시 | 1일(09:00~18:00) | 55,000원 | - | 1회 단가임. (일요일 및 공휴일 미 운영) |
|
※ 초과사용료 가산(계속 사용계약시 그 중간시간을 제외) ○ 30분 미만 초과: 당해 사용료의 100분의 20 ○ 30분 이상 60분 미만 초과: 당해 사용료의 100분의 50 ○ 60분 이상 초과: 다음회 사용료 전액 ※ 위 사용목적의 "공연/영화"는 지역주민을 대상으로 전문 공연단체의 유료 '공연' 및 '영화 상영'을 말하며 이외 모든 대관은 사용목적 "행사"에 해당 됨 |
|||||
| 구분 | 단위 | 사용료 | 비고 | |
|---|---|---|---|---|
| 피아노 | 대극장 | 1회 | 33,000원 | 오전, 오후, 야간 대관 중 1회 사용료임 |
| 소극장 | 1회 | 11,000원 | ||
| 음향시설 | 1회 | 11,000원 | ||
| 무대특수조명 (롱핀) | 1회 | 11,000원 | 1)사용시간 1시간 미만은 1시간으로 계산함 2) 공연연습을 위한 무대사용 대관 조명사용료는 사용료의 100분의 50으로 함 3) 할부제(분할납부) 적용 시는 제외함 |
|
| 무대조명 | 1시간 | 11,000원 | ||
| 영사기 (영화 상영용) |
1회 | 22,000원 | ||
| 냉ㆍ난방 | 냉방 | 1시간 | 연료시가에 따라 변동 |
사용시간 1시간 미만은 1시간으로 계산함 (사용료=사용연료×연료요금×0.4) ※ 매월 연료(가스)시가에 따라 결정(변동) 됨 |
| 난방 | 1시간 | 연료시가에 따라 변동 | ||
- 환불 정책 및 유의사항
- ① 환불정책
- ㆍ대관계약 취소에 따른 반환기준
- 사용일 기준 5일 전: 100% 반환 (상당한 사유가 있다고 인정할 때)
- 사용일 기준 당일~4일 전: 반환 불가
※ 서대문구 서대문문화체육회관 사용료 징수 조례 제3조(사용료 특례 및 감면) 기준 적용
- 전액반환 특이사유
- 재해(질병포함), 기타 불가항력의 사유로 인하여 사용이 불가능하게 될 때
- 구의 특별한 사정으로 인하여 사용이 취소 또는 정지된 때
- 사용예정일 5일 전까지 계약 취소를 신청하여 상당한 사유가 있다고 인정할 때
-
- ② 유의사항
- 1. 단체명(개인인 경우 개인으로 표기)과 사업자등록번호를 정확히 기입합니다.
- 2. 사용자(신청자)의 주소 및 연락처(휴대전화번호, 이메일 등), 공연(행사) 제목 및 내용을 정확히 기재해 주시기 바랍니다.
- 3. 신청기간은 공연, 준비, 연습, 철거 등 모든 기간을 합산한 기간을 기입합니다.
- 4. 공연대관 시 공연, 준비, 연습, 철수 일정을 정확히 기재하여 주시기 바랍니다. 특히, 철수시간을 장치를 감안하여 가능한 한 정확히 산출하여 주시기 바랍니다.
- 5. 무대철수는 공연종료 당일 21:00 까지 이므로 이를 감안하여 공연시작시간을 결정하여 주시기 바라며, 부득이 초과 시 별도의 추가비용이 발생됨으로 이를 감안하여 공연시작시간을 결정하여 주시기 바랍니다.
- 6. 행사 종료 후 사용시설 정리ㆍ정돈 및 폐기물(무대설치 장비, 의상 등)은 수거하여 가지고 가시기 바랍니다.
- ② 유의사항
-
- ○ 대관승인 제한사항
- 법규를 위반하는 내용의 공연 또는 행사
- 회관의 시설 또는 부속 설비를 훼손할 우려가 있을 때
- 상업 목적의 상품 홍보 및 판매 등의 행사일 경우
- 이전 사용 시 시설물 훼손 및 관리소홀 사용자
- 장기간, 정기적 공연 연습을 위한 사용
- 공연장 시설·설비의 관리유지에 부적절하거나 안전상 문제가 있다고 판단되는 공연 또는 행사
- 기타 공공질서 및 미풍양속을 해할 소지가 명백하다고 인정될 경우
- ○ 주차장이용 안내 및 담당자 정보
- 기본요금: 최초 30분 1,000원, 5분초과당 200원 / 일일 최대 징수액 20,000원 (※토/일/공휴일:무료개방)
- 대관 시 : 3대까지 무료 주차
- 담당자 이메일, 전화번호: whdrlf2@sscmc.or.kr / ☎ 02-360-8667 / fax: 02-395-0240
- ○ 다운로드 신청서 양식
[필수]서대문-문화시설 대관 신청서 양식 서대문-문화시설 대관 신청서 양식.hwp [선택]서대문-문화시설 대관 취소 및 변경신청서 양식 서대문-문화시설 대관 취소 및 변경 신청서 양식.hwp [선택]서대문-문화시설 장비 및 시설현황 참고파일 서대문-문화시설 대관 장비 및 시설 현황(참고파일).xls
- ○ 대관승인 제한사항
