준수 사항
모든 서비스의 이용은 담당 기관의 규정에 따릅니다. 각 시설의 규정 및 허가조건을 반드시 준수하여야 합니다.
각 관리기관의 시설물과 부대시설을 이용함에 있어 담당자들과 협의 후 사용합니다.
각 관리기관의 사고 발생시 서대문도시관리공단에서는 어떠한 책임도 지지않습니다.
시설이용료 납부는 각 관리기관에서 규정에 준합니다.
본 사이트와 각 관리기관의 규정을 위반할 시에는 시설이용 취소 및 시설이용 불허의 조치를 취할 수 있습니다.
접수 시간을 기준으로 브라우저에서 새로고침을 하면 변경된 정보를 볼 수 있습니다.
대관시설안내
온라인 대관신청
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일정조회
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신청서 작성/접수
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대관 승인안내 발송
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대관료 납부
- Step.01 시설안내 및 신청 > 대관신청 화면에서 시설 대관 일정을 확인 하세요.
- Step.02 신청서 작성 및 심사 자료 업로드는 은 로그인 후 가능 합니다.(이메일 제출서류 접수)
- Step.03 대관 승인안내는 회원님의 휴대폰 번호로 카카오 톡 또는 문자로 확인 하실 수 있습니다. 승인불가 인 경우 별도의 안내가 발송됩니다(대관 목적 및 사용 용도에 따라 승인이 불가할 수 있습니다)
- Step.04 대관료 납부 기일안에 마이페이지 > 내예약관리 > 대관신청 내역에서 “신용카드 또는 계좌이체”로 납부 하실 수 있습니다.
정기대관
1) 대관기간: 연중 1월~12월(상·하반기)
2) 모집시기
- 상반기(1월~6월): 10월~11월
- 하반기(7월~12월): 4월~5월
3) 공고방법: 북아현문화체육센터 홈페이지 및 유관기관 홈페이지
4) 신청방법: 온라인 대관신청서 등록 및 제출 서류 이메일 접수
5) 심사방법: 대관 신청건별 승인 가부제
6) 제출서류: 대관신청서(지정양식), 부대시설(장비)사용 신청서, 공연(행사)계획서
수시대관
1) 대관기간: 연중 1월~12월(상·하반기)
2) 모집시기
- 상반기(1월~6월): 정기대관 잔여 일에 대한 수시접수 및 승인
- 하반기(7월~12월): 정기대관 잔여 일에 대한 수시접수 및 승인
3) 공고방법: 북아현문화체육센터 홈페이지 및 유관기관 홈페이지
4) 신청방법: 온라인 대관신청서 등록 및 제출 서류 이메일 접수
5) 심사방법: 대관 신청건별 승인 가부제
6) 제출서류: 대관신청서(지정양식), 부대시설(장비)사용 신청서, 공연(행사)계획서
대관 환불 기준
| 형태 | 사용예정일로부터 100일 전 |
사용예정일로부터 50 ~ 99일 전 |
사용예정일로부터 30 ~ 49일 전 |
사용예정일로부터 30일 이내 |
|---|---|---|---|---|
| 수시대관 | 계약금의 100% 반환 |
납부한 계약금 중 50% | 납부한 계약금 중 10% | 계약금 미반환 (납부 잔금 전액 반환) |
| 정기대관 | 반환안함 | 반환안함 |
대관승인 제한사항
- 법규를 위반하는 내용의 공연 또는 행사
- 정치, 종교, 상업 목적의 행사: 창당·전당대회 등 정당행사, 예배, 특정 종교 포교목적의 행사, 상품 홍보 및 판매 행사 등
- 공공 목적 외 사교성 모임: 생일, 결혼, 장례, 가족모임, 동창회, 동호회, 이벤트, 관광객 모임 등
- 이전 사용 시 시설물 훼손 및 관리소홀 사용자
- 장기간, 정기적 공연 연습을 위한 사용
- 공연장 시설·설비의 관리유지에 부적절하거나 안전상 문제가 있다고 판단되는 공연 또는 행사
- 기타 공공질서 및 미풍양속을 해할 소지가 명백하다고 인정될 경우
대관료 안내
(단위: 원)
| 사용시간 | 사용료(3시간 기준) | ||
|---|---|---|---|
| 문화공연 | 일반행사 | 방송촬영 | |
| 오전(09:00 ~ 12:00) | 220,000 | 250,000 | 300,000 |
| 오후(14:00 ~ 17:00) | 240,000 | 300,000 | 400,000 |
| 야간(18:00 ~ 21:00) | 260,000 | 350,000 | 500,000 |
| 전일사용료 | 720,000 | 900,000 | 1,200,000 |
※ 대관료 부가가치세 별도
초과 사용료 기준
- 30분 미만 초과 시 당회 사용료의 100분의 20
- 30분 이상 60분 미만 초과 시 당회 사용료의 100분의 50
- 60분 이상 초과 시 당회 사용료 전액 부과
- 토, 일요일은 기본 대관료의 10%를 할증한다.
부대시설(장비)사용료 안내
(단위: 원)
| 구분 | 규격 | 단위 | 단가 | 비고 | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 무대 | 댄스플로어 | 무대규격 100.77㎡ | 일 | 80,000 | 설치 및 테이프 대관자 부담 | |
| 무대용품 | 접이식 의자 10개 보유 |
개 | 1,000 | |||
| 악기 | 피아노(업라이트) | 야마하 사일런트피아노 U1SH2 |
일 | 20,000 | 조율비 대관자 부담 | |
| 영상 | 빔프로젝터 | 12,000Ansi 고정식 | 일 | 50,000 | 운영인력 대관자 부담 | |
| 조명 | Moving Wash Light | 15W*19LED 16대 보유 |
대 | 10,000 | 설치·철거 대관자 부담 | |
| Fog Machine | 1대 보유 | 대 | 10,000 | 포그액 대관자 별도준비 | ||
| 음향 | 모니터 스피커 | 750W 6대 보유 |
대 | 10,000 | ||
| 마이크 | 유선 | 다이나믹 | 개 | 5,000 |
기본 대관료 포함 기본음향 - 음향콘솔, 메인스피커 - 유선마이크 기본 3개, CDP 1개 |
|
| 콘덴서 | 개 | 10,000 | ||||
| 무선 | 핀 | 개 | 20,000 |
- 각 1개당 금액 - 운영인력 대관자 부담 - 배터리 대관자 부담(대당 AA배터리 2EA) |
||
| 핸드 | 개 | 10,000 | ||||
| 냉·난방 | 공연장 | 3시간 기준 (1시간 기준 1만원) |
타임 | 30,000 | 타임 이후 종료 시 1시간 미만은 1시간으로 계산 | |
※ 부대시설(장비) 사용료 부가가치세 별도
대관 신청 서식
| 아트홀 대관신청 서식 양식 | 대관신청서.hwp [다운로드] |
|---|---|
| 공연계획서 | 공연(행사·촬영)계획서.hwp [다운로드] |
| 부대시설(장비) 신청서 | 부대시설(장비) 사용 신청서.hwp [다운로드] |
기타서식
| 공연장(장비) 추가 사용 신청서 | 공연장(장비) 추가사용 신청서.HWP(다운로드) |
|---|---|
| 대관변경·취소 신청서 | 공연장 대관변경·취소 신청서.HWP(다운로드) |
| 무대도면 | 시설 및 무대도면.PDF(다운로드) |
| 무대기술자료 | 북아현아트홀 공연장 무대기술정보.HWP(다운로드) |
| 아트홀 좌석 배치도 | 아트홀 좌석 배치도.JPG(다운로드) |
대관 준수 사항
- 정부방역 및 사회적 거리두기 지침 준수
- 대관시간 엄수(준비·철수시간 포함, 허가된 시간만 이용 가능)
- 무대·음향·조명시설 등 사전 점검 회의 필수 진행
- 공연장 내 다과 및 음식물 반입금지
- 공연포스터 등 홍보물은 사전 승인 후 지정된 장소에 부착 후 제거
- 정치집회, 종교행사, 영리목적 행위 및 영업활동 불가
- 화환, 꽃다발 반입 및 종이폭죽 사용 금지
- 행사 운영 안전요원(안전교육) 배치 및 참석자 비상대피로 안내
- 전 출연자 및 스태프 '공연장 안전교육수료증' 사전 제출
- 주차장 협소에 따른 차량운행 자제, 대중교통 이용 필수 안내
- 대관시설 또는 설비 훼손 시 즉시 원상복구(기자제 제자리) 또는 변상
- ※ 이외 '시설사용허가조건' 및 '준수사항' 위반 시 향후 시설 사용에 제한을 받을 수 있습니다.
